Kalenderdaten synchronisieren zwischen Google Calendar, Thunderbird Lightning und MS Outlook

(Last Updated On: 21. Februar 2015)

Viele nutzen heutzutage einen Online-Kalenderdienst wie beispielsweise Google Calendar. Denn: diese Kalender synchronisieren sich auch mit dem Smartphone.

Oftmals ist es aber bequem, beispielsweise bei der Arbeit mit dem Kalender des e-Mail-Clients zu arbeiten, also beispielsweise microsoft Outlook. Denn: wenn man beispielsweise von einem Kollegen eine .ics-Datei geschickt bekommt, könnte man den darin gespeicherten Termin ganz einfach in den Kalender von MS Outlook importieren. In Outlook 2010 geht das ganz einfach über File / Open / Import, in Outlook 2007 über File / Import and Explort / Import an iCalendar (.ics) or vclanedar (.vcs) file“ / Next / OK / Import

Das Problem: Der Termin taucht dann immer noch nicht im Google Calendar auf, wo er ja dann auf allen anderen Geräten angezeigt werden würde :(.

Als erstes zeige ich Ihnen, wie Sie die Termine von Ihrem Google Kalender in Ihr Outlook bekommen. Dazu gehen Sie in Google Kalender auf den gewünschten einzubindenden Kalender – Kalendereinstellungen / Privatadresse klicken Sie auf den grünen ICAL-Button.

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Nun gehen Sie in Outlook auf Datei / Konteneinstellungen / kontoeinstellungen / Internetkalender / Neu…

Kopieren Sie die URL rein und erstellen Sie den kalender. Damit dieser nun im Anschluss angezeigt wird, müssen Sie ihnnoch im Kalendermenü anhaken

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Damit haben Sie bisher einen unidirektionalen Sync hergestellt: Alle Termine von Google werden mit Outlook synchronisiert, aber nicht umgekehrt. Sie könnten aber auch so einen Sync mit den Terminen Ihrer kollegen herstellen, indem sie einfach die .ics- oder .csv-Dateien in den Google Calender einlesen. Das geht ganz einfach über Weitere Kalender / Kalender importieren… damit können Sie dann ganz einfach die .ics oder die .csv importieren.

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Schickt Ihnen ein Kollege eine URL zu einem .ics-Kalender, können Sie auch diesen hinzufügen, indem Sie über Weitere Kalender / über URL hinzufügen die URL zu diesem Kalender einfügen.

Einen 22-Wege-sync bekommen Sie mit einem externen Tool hin. Ein solches ist beispielsweise gSyncit. Die synchornisation lediglich eines Kalenders ist kostenlos – für mehr werden 20 Dollar fällig. Eine weitere Alternativ ist das tool Sync2.

Jetzt da wir wissen, wie wir Outlook mit google Calender synchronisieren, wollen wir noch Mozilla Thunderbird einbinden, welches wir eventuell privat nutzen. Nur lesender Zugriff, also undiriektionale Synchronisation, geht ganz einfach über das thunderbird-Addon Lightning. Damit haben sie auch überhaupt erstmal eine Kalenderfunktionalität in Thunderbird eingerichtet. Gehen Sie nach der insatllation auf die eigenschaften des Addons und geben Sie die .ics-URL des Kalenders wie oben beschrieben an.

Wenn Sie auch hier eine bidirektionale Synchronisation wollen, also auch Termine zum Google Calendar synchronisieren wollen, die Sie in Thunderbird eintragen, brauchen Sie zusätzlich das Addon Provider for Google calendar.

Sind beide Addons installiert, können wir einen Reiter Kalender in Thunderbird öffnen. Dort gehen wir auf Datei / neu / Kalender…

als Speicherort wählen wir Im Netzwerk, wählen als Typ Google calneder, loggen uns ein, akzeptieren die Rückfrage nach der berechtigung und wählen den gewünschten Google Calneder aus.Wir wählen Eigenschaften, stellen sicher dass die Checkbox Diesen Kalender aktivieren angehakt und die Checkbox Schriebgeschützt nicht angehakt ist.#

Hinweis: Ein Login per <meinaccount>@gmail.com funktioniert nicht, ein Login per <meinaccount>@googlemail.com schon.

Sollten ihnen die thunderbird-Erinnerungen auf den Keks gehen, gehen Sie auf die Eigenschaften des Kalenders und deaktivieren Sie die checkbox Erinnerungen anzeigen.

Und da haben wirs: alle Termine werden synchronisiert.

Andreas Loibl ist SAP-Berater, Ethical Hacker und Online Marketing Manager und schreibt auf seinem Blog DaFRK Blog über verschiedene Themen in den Sektoren Projektmanagement, Informationstechnik, Persönlichkeitsentwicklung, Finanzen und Zeitmanagement.

DaFRK

Andreas Loibl ist SAP-Berater, Ethical Hacker und Online Marketing Manager und schreibt auf seinem Blog DaFRK Blog über verschiedene Themen in den Sektoren Projektmanagement, Informationstechnik, Persönlichkeitsentwicklung, Finanzen und Zeitmanagement.

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1 Antwort

  1. 21. März 2015

    […] E-mail-Programmen mozilla Thunderbird oder MS outlook synchronisieren, lesen sie meine Posts zur Kalenderdatensynchronisation und zur […]

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