In einem vergangenen Beitrag habe ich einmal gezeigt, wie man grundsätzlich ein ständiges Backup des aktuellen Standes seines E-Mail-Ordners erstellt. Immer, wenn der Rechner hochgefahren wird, wird dabei der aktuelle Stand des Posteingangs mitsynchronisiert.
Damit mein Posteingang aber nicht irgendwann voll wird und ich außerdem meine e-Mails nach KAtegorien wie Rechnungen, Tickets, Schriftverkehr, Bewerbungen usw. sortieren kann, habe ich sie früher immer umständlich über Rechtsklick – Speichern unter… in einen extra Dokumenten-Ordner gespeichert, der zusätzliche Unterordne mit Namen wie Rechnungen, Tickets, Schriftverkehr usw. hatte.
Es wäre natürlich einfacher, diese E-Mails bereits beim Lesen im Thunderbird selber zu sortieren. Das ginge ja schließlich ganz einfach. Man erstellt einfach entsprechende Unterordner, indem man links in der Leiste auf das E-Mail Konto rechtsklick tund Neuer Ordner wählt. Da kjann man dann beispielsweise einen Ordner Bewerbung oder Rechnungen erstellen und dort die passenden E-Mails einfach reinschieben.
Das Problem: Der Posteingang wird davon irgendwann voll, da die E-Mails auf dem Mailkonto bleiben.
Man könnte natürlich die Ordner anstatt im E-Mail-Konto im „Lokalen Ordner“ erstellen und sie dann dort reinsortieren. Dann sind die e-mails nicht mehr afu dem E-mail Konto und der Posteingang wird nicht mehr voll.
Dennoch hätte ich gerne Dokumente per E-Mail uznd eingescannte dokumente dann trotzdem an einem Platz. Sonst habe ich die eingescannten Dokumetne irgendwo auf der Festplatte und die E-Mails im Thunderbird.
Für diesen jkob ist das Thunderbird-Addon importExporttools sehr gut geeignet.
Das tool taucht danach im Erweiterungs-Manager auf und lässt sich über Klick auf den Button Einstellungen konfigurieren
Wenn wir jetzt beispielsweise alle E-Maisl, die sich im Mailprogramm-Unterordner Rechnungen befinden, in einen Ordner Rechnungen auf einer externen Festplatte eportieren wollen, wählen wir erst den Mailprogramm-Ordner Rechnugnen an und dann unter Extras / ImportExportTools / alle nachrichtne des Ordners exportieren – im XXX Format aus.
Nun werden alle Nachrichten gleichzeitig in den passenden Ordner exportiert und müssen nicht extra einzeoln gespeichert werden. Mir persönlich hat das viel Zeit und mühe gespart.
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