Kategorie-Archiv: Life-Hacking

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Outlook Mail Filter

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Eventuell bekommen Sie an ihrem Arbeitsplatz neben gewöhnlichen E-Mails auch beispielsweise automatisch generierte Mails aus einem Ticket-System. Diese zusammen mit den regulären Mails im posteingang zu haben kann schon sehr lästig werden.

Gehen Sie auf Datei / Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Wählen Sie im Reiter  E-Mail-Regeln den Button Neue Regel…

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Meistens haben diese automatisch generierten Maisl einen gleichbleibenden Absender oder einen bestimmten, immer gleichbleibenden Teil, im Betreff. im Ersten Fall wählen Sie Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben, ansonsten wählen sie nachrichten mit bestimmten wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben.

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Klicken sie im unteren Feld „. Schritt: regelbeschriebung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken)“ auf die blauen Links, um beispielsweise die Absenderadresse festzulegen und den Zielordner zu wählen, in welchen die Nachrichten verschoben werden sollen.

Im nächsten Schritt wollen sie in der Regel keine weiteren Aktionen anwenden. sie könnten aber beispielsweise eine Kategorie zuordnen lassen, einen Sound wiedergaben, oder andere Spielereien mit der Nachricht konfigurieren.

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Danach könnten Sie noch Ausnahmen konfigurieren. Meistens ist dies nicht nötig.

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zu guter letzt geben Sie einen Namen für die Regel ein, aktivieren diese und überprüfen nochmal die einstellung, die Sie getätigt haben.

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Internet und Web 2.0, Ordnung

The Cloud #2: Office-Dokumente mit Google Docs synchronisieren

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Leider ist es oftmals so, dass man seine Dokumente bereits in einer Office-Umgebung verfasst hat. Es gibt dann diverse Gründe, die Dokumente nicht in Google Docs zu stellen, beispielsweise:

  • man genießt in der Office-Umgebung mehr und vor allen Dingen komfortablere Optionen
  • es ist beispielsweise sehr umständlich, Bilder in seinem Office-Dokument in Google Docs zu kriegen, weil eingebettete Bilder in einem Office-Dokument nicht einfach kopiert werden können
  • man arbeitet aufgrund von Grund #1 lieber im Office und müsste dann ständig von Hand die Änderungen ins Google Docs kopieren

sinnvoll wäre es in allen drei Fällen, einen automatisch Abgleich zwischen Google Docs und den lokal auf einem Ordner abgelegten Office-Dokumenten einzurichten, und diese Lösungen gibt es tatsächlich.

Memeo Connect

Memeo Connect ist eine Desktop-Software. Zunächst einmal ist es möglich, sowohl die lokalen Dokumente als auch die online befindlichen Dokumente im Programm zu anzeigen zu lassen. Der Sync erfolgt hier jedoch nicht automatisch, sondern per Drag & Drop. Doch das ist nicht der einzige Nachteil: der Service ist nur für Nutzer von Google Apps Premier Edition verfügbar. Wir suchen also dann doch lieber etwas Anderes.

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Internet und Web 2.0, Ordnung

The Cloud #1 – Synchronisation im Web 2.0 als ultimativer Weg der Selbstorganisation

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in der Kategorie „The Cloud“ geht es um „Lifestyle“ im Internet, oder allgemein ausgedrückt: Um das Web 2.0 und um typische Cloud-Dienste wie Dropbox oder LinkedIn, aber auch um soziale Netzwerke. Desweiteren werde ich ab und zu die ein oder andere Website empfehlen oder sogar bewerten.
 

Heute geht es um eine erste, kleine Übersicht zum Thema Cloud-Dienste. Ich werde euch einfach ungezwungen einige Dienste vorstellen

Cloud Storage

Viele kennen das: die selben Dateien müssen auf mehreren Endrechnern vorhanden sein, weil ihr auf unterschiedlichen Systemen damit arbeitet. Viele rennen dann immer mit externen Festplatten oder USB-Sticks hin und her, und oftmals hat man die dann doch nicht dabei, weil man unerwartet an einem Arbeitsplatz sitzt, von wo aus man arbeiten könnte, oder es sind beispielsweise sicherheitstechnische Einschränkungen vorhanden, wie etwa deaktivierte USB-Ports. Mittlere ist jedoch das Internet nicht mehr so problematisch wie früher, auch nicht in mittelständischen Firmennetzwerken. Clever ist da jener, der seine Dateien in das Internet auslagert. Für große Oschis braucht man weiterhin Filesharing-Dienste, wie etwa Rapidshare. Das ist unangenehm, weil das Uploaden

  • lange dauert
  • man von seiner Uploadleitung aus viel Upload-Traffic hat, was bei einigen Tarifoptionen ungünstig ist.
  • man seine Dateien irgendwie einer nicht vertrauenswürdigen Quelle anvertraut.
  • man den Link zur Datei parat haben muss
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Home-IT, Ordnung

Outlook: Aufgaben- und Kalender-Management

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Kalendermanagement

Kalender von Kollegen einsehen

Wenn Sie den Kalender von kollegen enisehen wollen, den diese jedoch vorher für Sie freigegeben haben müssen, können Sie über das Ribbon-Menü in der Kalenderansicht unter Kalender verwalten / Kalender öffnen / Aus Adressbuch einen Kollegen auswählen, dessen Kalender Sie einsehen wollen. Standardmäßig wird eine relativ unüpbersichtliche Tagesansicht gezeigt. Über Ansicht / Monat können Sie auf eine übersichtliche Monatsübersicht schalten.

Wenn Sie die Termine eines Kollegen auf Ihren Kalender übertragen wollen, müssen Sie einfach nur beide Kalender in Tabs öffnen und auf den Pfeil klicken

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Wenn Sie einzelne Termine aus dem Kalender ihres kollegen übertragen wollen, können Sie diese einfach per Drag & drop in Ihren Kalender ziehen.

 

Eigenen Kalender pflegen

Eventuell haben Sei sich jetzt schon einmal einen Kalender von einem Kollegen angesehen udn daraus einige Sachen gelernt, beispeilsweise welche Farben Ihr Unternehmen für welche Termine einplant usw.

Jetzt sollten Sie beginnen, Ihren eigenen Unternehmenskalender zu pflegen. Wie oben bereits beschrieben, können Sie einige Termine ihrer Kollegen als Template rüberziehen.

Wenn Sie einen Termin eintragen, vergessen Sie nicht, diesen zu kategorisieren. Denken Sie sich entweder sinnvolle Kategorisierungen aus oder verwenden Sie Vorlagen aus den Kalendern ihrer Kollegen.

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In ihren geschäftlichen Kalender sollten Sie keine privaten Termine eintragen. Falls später Ihre Vorgesetzten in Ihrem Kalender stöbern, ob es für Sie in Ordnung ist, wenn sie an einem Wochenende Überstunden leisten, an Feiertagen arbeiten oder an Werktagen länger machen, dann sollten Sie sich private Termine mit einer extra kategorie (beispielsweise Farbe lila) und einer Bezeichnung wie beispielsweise „privater Blocktermin“ frei halten.

Ihren Kalender freigeben

als nächstes sollten Sie Ihren Kalender freigeben, damit Kollegen ihn einsehen können. Gehen Sie dazu n den Kalendertools auf den Button Freigeben

Outlook: Aufgaben- und Kalender-Management weiterlesen →

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Schöner Arbeiten

White Noise – besser konzentrieren und schlafen mit Alltagsklängen

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White Noise ist der Begriff für wohlig klingenden Lärm aus dem Alltagsleben – beispielsweise Regen, der an eine Fensterscheibe klopft oder von Baumblättern abläuft, Springbrunnen, Blätterrascheln im Wind usw. Kurioserweise gibt es auch White Noise von beispielsweise Bunsenbrennern, Haartrocknern, Waschmaschinen oder Staubsaugern.

einen schritt weiter gehen sogenannte Theta- und Delta-Wellen-Musik, die speziell zum Relaxen gut sein soll.

Diese Musik kann neben dem Ziel des Entspannens auch zur Konzentrationsförderung genutzt werden. Besonders gut geht das mit einem Headset mit ohrumschließenden Muscheln. Somit kann man beispielsweise einen stressigen Geräuschpegel – wie Berufsverkehr in der stadt oder den Lärm in einem Call Center – ausblenden. Somit wird man weniger von seinen Umgebungseinflüssen kontrolliert und kann sich mehr auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Gerade deshalb ist diese Form der Musik auch wunderbar zum Einschlafen geeignet. Wenn Sie desöfteren in Ihrer Wohnung Probleme beim einschlafen haben, weil enwteder Ihr Gehirn die ganze Zeit am Denken und am Rattern ist, oder weil Sie Lärm von Nachbarn oder vom Verkehr draußen vernehmen, dann können Sie sich hiermit Abhilfe verschaffen. Auch hier empfiehlt sich ein drahtloses Headset mit ohrumschließender Muschel. Mich persönlich hat das Headset als Seitenschläfer nicht gestört. Falls es Sie stört, können Sie entweder ein weicheres Kissen probieren, so dass das Headset besser einsinkt, oder Sie nehmen eben in-ear-Kopfhörer.

Zum Entspannen habe ich noch einen weiteren Tipp für Sie, wenn Ihr Headset echten oder zumindest simulierten Surround-Sound bietet: ASMR-Töne.

Hierbei werden abwechselnd verschiedene Töne aus dem Alltag – wie flüstern, das Haare kämmen beim Friseur, das streichen über verschiedene Oberfläcehntexturen mit der Hand usw. über ein 3D-Mikrofon abgespielt. Die wechselhafte Bewegung von wohligen Tönen aus dem Alltag wirkt dabei beruhigend und hilft bei der Entspannung.

Egal, welche Sounds Sie jetzt einschalten wollen: suchen Sei doch einfach mal auf Youtube nach diesen oben genannten Begriffen.

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Home-IT, Ordnung

Kalenderdaten synchronisieren zwischen Confluence Calendar und Google Calendar

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Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, welches verschiedene Kalender mit Confluence unter seinen Mitarbeitern verteilt, ist es für Sie vielleicht interessant, die dortigen Termine mit Ihrem privat geführten Google calendar zu synchronisieren.

Ihren persönlichen Kalender finden sie im Confluence Ihres Unternehmens normalerweise unter https://confluence.<firmendomain>.de/calendar/mycalendar.action

Dort haben Sie entweder bereits mehrere Kalender abonniert, die sie ganz rechts im Kalenderfenster finden, oder sie können Kalender über den entsprechenden Button Kalender hinzufügen abonnieren.

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Internet und Web 2.0, Ordnung, Smartphone & Tablet

Google Maps: Standorte speichern

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Bestimmte Standorte, wie etwa Spots für Sportler zum Klettern, mountainbiken, workout-Parks o. Ä., sowie Läden in Städten, will man immer wieder finden, um sie regelmäßig zu besuchen. Leider ist die Funktion, wie man Standorte bei Google maps speichern und sie somit wieder finden kann, etwas versteckt.

Das Speichern von Standorten geht komischerweise nur über die App-Version von google-Maps, nicht in der Browserversion. Sie öffnen die App Google Maps und suchen nach dem Ort oder nach den GPS-Koordinaten, die Sie sich zu diesem ort notiert haben. Alterantiv können Sie auf der grafischen karte eines Ortes auch mit dem Finger an den Ort tippen, den Sie speichern wollen.

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Ordnung

Ausweisetuis für Vielausweiser

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Wer wie ich zich Führerscheine und Betriebszeugnisse hat (2 funkbetriebszeugnisse, 3 Sportbootführerscheine, Kfz-Führerschein, Fahrzeugschein, diverse Karten), für den reicht der Geldbeutel oft nicht mehr aus – vor allen Dingen, da die Deutschen Behörden bei vielen Ausweisen noch nicht im Scheckkarten-Format angekommen sind und noch so riesige A6-Brecher rausbringen – beispielsweise beim Sportbootführerschein.

Desweiteren will man vielleicht bestimmte Ausweisdokumente nicht immer im Geldbeutel mitschleppen. Viele Leute, wie ich, rechnen damit, dass der Geldbeutel vielleicht mal verloren geht, und nehmen daher immer nur das minimal notwendige mit.

Deswegen hebt man bestimmte Ausweispapiere immer gesondert an dem Ort auf, an den sie hingehören – also beispielsweise Führerschein im Auto, Sportbootführerschein im Boot oder wo auch immer.

Ich habe mir jetzt drei Ausweisetuis für das Auto, die Bootsführerscheine und meine Kletterscheine geholt. Im ersteren habe ich beispielsweise meine ADAC-Mitgliedskarte, den Fahrzeugschein, den Führerschein usw. drin. Im Zweiten die Funkbetriebszeugnisse und die führerscheine für binnen, See und Seeküstenschifffahrt. Das dritte ist in meinem Rucksack, den ich immer zum Klettern mitnehme.

 

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Ernährung, Kochen, Ordnung

Wocheneinkäufe planen

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In meinem Post kochend abnehmen -wie man mit Spaß am Kochen eine gesunde Ernährung aufbauen kann habe ich euch Tipps gegeben, an welche einfachen Regeln ihr euch halten könnt, um ohne irgendeine Diät gesund abzunehmen, wenn ihr euch zusätzlich auch noch sportlich betätigt. Da haben wir vor allem darüber geredet, dass ihr abwechslungsreich essen sollt und Vorspeisen, Suppen, SAlate und gesunde Zwischenmahlzeiten in eure Ernährung mit einbeziehen sollt.

Dafür braucht ihr natürlich entsprehcende Kochrezepte. In meinem Post Euer eigenes Kochbuch – so wirds gemacht habe ich aufgezeigt, wie ihr euch mit Rezepten aus Büchern oder dem Internet euer eigenes Kochbuch zusammenbasteln könnt. Ihr könnt aber auch beispielsweise Minikochbücher kaufen, die mir persönlich immer sehr gefallen.

Um die Rezepte realisieren zu können, braucht ihr Zutaten. Und da wären wir schon beim Einkauf. Für alle, die  einen groben Überblick haben wollen, welche Zutaten häufig in Rezepten der fitnessküche vorkommen, habe ich in meinem Ein guter STock an Zutaten die häufigsten Zutaten nach Kategorien geordnet zusammengestellt. Einige davon kann man auf Vorrat kaufen und lange horten.

Die cleverste Variante ist aber, sich bereits im Vorfeld Gedanken darüber zu machen, was man in einer kommenden Woche kochen möchte, und was man dafür kaufen muss. Denn dann ist sichergestellt, dass später auch alles verbruacht wird und nichts weggeschmissen werden muss – und dass man dadurch nicht zu viel Geld ausgibt.

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Ordnung

Briefsammler zum Sammeln zu bearbeitender Dokumente

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Man hat nicht immer sofort Zeit, um sich gleich um Briefe, Rechnungen und dergleichen zu kümmern. Oder beispielsweise Kassenzettel wegzuheften. An sich ja erstmal kein Problem. Das Problem ist nur, dass diese Zettel dann meistens irgendwo auf dem Schreibtisch rumlungern. Und in einer typischen Dokumentenablage möchte man sie oft nicht immer haben, weil die wichtigen Dokumente untergehen, wenn man neue Dokumente in geistiger Abwesenheit oben drauf legt – und sie dann vielleicht sogar vergisst  – aus dem Auge aus dem sinn sozusagen.

Ich für mich persönlich habe als optimale Lösung hierfür die Briefsammler entdeckt. Ein solcher steht bei mir auf dem Schreibtisch. Dort ordne ich Briefe ein, die ich noch nicht gelesen habe oder beantworten muss, sowie Rechnungen, die es noch zu überweisen gilt. Desweiteren lege ich hier Kassenzettel rein, die ich noch nicht abgeheftet habe usw.

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